1170 Student Employment

RATIONALE:    为学生就业提供指导和要求，并确保符合规定, rules, 以及与学生就业相关的政策.

POLICY:  

鼓励学生就业，提高学生的教育兴趣, 支持学生的经济需要, 并为学生提供工作经验.  韦德体育app官网(OU)的工作人员雇用学生员工和在韦德体育app官网工作并符合学生员工定义的学生员工受本政策要求的约束.  所有学生就业政策, processes, procedures, 和做法是通过公开大学财政援助办公室，并按照适用的法律法规进行管理.  本政策的例外情况由财政援助和奖学金主任根据规定酌情决定, rules, and policies. 

研究生助教政策, processes, procedures, 和实践由韦德体育app官网研究生院根据适用的法律法规进行管理.

SCOPE AND APPLICABILITY:  这项政策适用于所有雇佣学生的公开大学教职员工，以及所有在公开大学工作的学生.

DEFINITIONS:

Federal Work Study: 联邦财政援助计划，为符合条件的学生雇员提供部分工资资助. 

Graduate Assistantships: 在聘任期内从事与其学术课程相关的研究和/或教学和/或其他服务的研究生雇员. 

Hiring Supervisor: 拥有部门财务权力并负责雇用学生从事校内工作的公开大学教职员工. 

Regular Student Employment: 公开大学部门资助的学生雇员工资计划. 

Student Employee: 已被公开大学学位课程录取的个人, 或正在参加开放大学英语作为第二语言课程(“ESL”), 开放大学美国学期海外项目(ASAP), 或者作为交换生在开放大学就读, (ii)其主要目的是作为一名学生, (iii)至少有一半时间在公开大学注册, (iv) is authorized to work for OU in the United States; (v) who meets the requirements for an available position at OU, (vi)被公开大学聘用为学生雇员.  在暂时未注册期间，个人可能被视为学生雇员, 如夏季学期如果个人满足 eligibility criteria 由开放大学不时建立和修订，并且在国际学生的情况下，法律允许在未注册期间将其视为学生雇员.    

PROCEDURES:    

招聘主管需要发布学生就业职位, 研究生助教奖学金除外, 遵循财政援助办公室的发布程序(见附录-招聘主管信息).  职位必须在学生被选中前至少三天公布.  不得通过其他渠道发布韦德体育app官网. 

招聘主管必须遵守平等机会政策. 

学生在获得财政援助办公室或研究生院研究生助理的授权后才能开始工作.  未经授权为学生工作违反了学校的政策，并使学校面临来自美国移民局的罚款和/或处罚的风险.S. Department of Labor, U.S. 美国国土安全部.S. 并可能危及国际学生的签证状态. 

学生不得在任何注册课程或考试时间内工作. 

除非本政策另有规定, 或受适用法律的其他限制, 在秋季和冬季学期，学生员工每周最多可以工作25个小时, and 40 hours per week during weeks when classes are not in session and during the summer; provided, however, 适用的法律可能会限制一些学生雇员, 包括但不限于国际, ESL和ASAP学生和交换生, 在学年的某些时间减少工作时间.  注意:考试被认为是上课.  按10月1日至9月30日计算，学生雇员每年最多可工作1440小时.  除非法律要求，否则学生雇员没有资格享受福利. 

International, ESL, 交换生和ASAP学生每周工作时间不能超过20小时, 在积极招生期间, 除非适用法律明确允许，并事先获得经济援助办公室(本科生和/或研究生)或研究生院(研究生助理)的书面批准，并获得国际学生和韦德体育app官网办公室的批准.      

获得全日制研究生助教奖学金的研究生需要在秋季和冬季学期平均每周提供20小时的服务, 如他们的研究生助教合同所述.  在没有研究生院事先书面批准的情况下，全职研究生助理不能在开放大学从事任何额外的学生就业任务.  国际学生还必须获得国际学生和韦德体育app官网办公室的批准.

获得兼职研究生助教奖学金的研究生需要在秋季和冬季学期平均每周提供10小时的服务, 如他们的研究生助教合同所述.  兼职研究生助理可以额外工作10个小时的常规学生就业任务，但未经研究生院事先书面批准，不能额外工作超过10个小时的常规学生就业任务.  

最高工作时数适用于每周工作时数之和 all 在开放大学的学生雇员所持有的职位.  从事多项工作的学生雇员必须将其所有工作通知其招聘主管.  学生员工需要自我监控他们每周的总工作时间, combined for all jobs, 确保他们不超过每周的限制.  超过每周工作时间限制的学生员工可能会被解雇.  招聘主管还负责监督学生员工每周的工作时数和累计工作时数.  招聘主管必须记录每个学生雇员的工作日期和时间.  学生的工作时间是有报酬的.  工作时间必须按规定报告 OU’s Payroll Office 招聘主管必须保留工作时间报告程序和每天工作时间的文件.  虚报工作时间违反了《韦德体育app官网》.S. Department of Labor, U.S. 国土安全部和美国联邦调查局.S Department of Education regulations and University policy; this includes reporting work time on days and times the student did not work and/or exceeding the maximum hours allowed. 违反该政策将使学校面临联邦罚款和/或处罚的风险，并可能危及国际学生的签证状态.

RELATED POLICIES AND FORMS:    

有权接触机密信息(如教育记录)的学生雇员, student financial information, health information, 而且社保号必须签字 韦德体育app官网员工和学生实习生保密协议 form.  该表格必须由招聘主管提交给学生雇员.  招聘主管必须在学生雇员的就业档案中保留签名副本.  招聘主管必须确保学生雇员明白，机密信息不得用于工作职责以外的任何必要用途.  招聘主管还必须确保学生雇员熟悉韦德体育app官网的规定 政策830 -资讯科技 and 政策860 -信息安全 policies.

政策200 -授权签名者

政策406 -利益冲突政策

政策470 -公布学生教育记录

政策710 -行政准则禁止歧视

政策712 -平等机会政策

政策830 -资讯科技

政策860 -信息安全

政策880 -系统管理职责

政策890 -使用大学资讯科技资源

APPENDIX: 

Student Employment: 招聘主管须知